Precio software peluquería 2026: cuánto cuesta de verdad

La pregunta del millón (que casi nadie responde con números)

Si has buscado "precio software peluquería" en Google, ya sabrás lo que te espera: páginas que dicen "depende", listados sin cifras y botones de "solicita una demo" donde debería haber una tarifa. Nosotros vendemos software de peluquería, así que tenemos todos los incentivos para hacer lo mismo. No lo vamos a hacer.

En este artículo tienes precios reales del mercado español en 2026, sacados de las webs públicas de cada programa y con la fecha en la que los consultamos. Y algo más importante todavía: cómo detectar los costes que NO aparecen en la página de precios, que en algunos casos multiplican por tres o por cuatro la cuota que creías que ibas a pagar.

La respuesta corta: de 0€ a más de 200€ al mes

Sí, ese rango es enorme. Y es que "¿cuánto cuesta?" es la pregunta equivocada. La buena es: ¿cómo cobra cada software? Porque en este mercado conviven cuatro modelos de precio muy distintos, y dos de ellos parecen baratos hasta que haces las cuentas.

Con esto claro, vamos a los números reales.

Tabla de precios reales del mercado español (julio 2026)

Estos son los precios publicados por cada software en sus webs, consultados en las fechas que se indican. Los precios cambian, así que comprueba siempre la web oficial antes de firmar nada; esta tabla te sirve como foto del mercado en 2026 y, sobre todo, como mapa de dónde mirar.

Dos avisos honestos antes de seguir:

• Los planes no son equivalentes. El plan Free de Koibox a 0€ y un plan con comisiones de marketplace resuelven problemas distintos. Comparar solo la cifra de la cuota es el error número uno.
• Los marketplaces te traen clientes nuevos. Booksy, Fresha y Treatwell no cobran comisión "porque sí": te dan visibilidad en su plataforma. La pregunta no es si eso es malo, sino cuánto te cuesta cada clienta nueva y si ya tienes formas más baratas de conseguirla. Lo calculamos más abajo.

Los 5 costes ocultos que no verás en la página de precios

1. Comisiones por cliente nuevo

Es el coste oculto más grande con diferencia, porque no aparece como cuota: se descuenta de tu caja servicio a servicio.

Hagamos el número con un ticket medio de 45€:

Con 10 clientas nuevas al mes por el marketplace, eso son entre 135€ y 157€ mensuales además de la cuota. Al año, entre 1.620€ y 1.890€. Como coste de captación puede compensar si estás empezando de cero y sin clientela; el problema es cuando pagas comisión por clientas que te habrían encontrado igual por Google o Instagram, o cuando tu agenda ya va llena y la comisión solo sustituye reservas que habrías tenido de todos modos.

A favor de Treatwell hay que decir que su web publica un 0% cuando la clienta repite dentro del año. El matiz: si tarda más de doce meses en volver, vuelve a contar como nueva.

2. SMS y mensajes que se cobran aparte

Los recordatorios de cita son la función que más dinero te ahorra (luego vemos cuánto), pero en varios programas cada mensaje se paga. Con SMS a 0,05€ (tarifa extra publicada por Fresha en su web, julio 2026), un salón con 300 citas al mes y 2 recordatorios por cita envía 600 mensajes: 30€/mes, 360€ al año que no estaban en la cuota. Pregunta siempre cuántos mensajes incluye el plan y a cuánto sale el excedente.

3. El precio "por usuario" que crece con tu equipo

Una cuota de 34,99€ suena bien hasta que lees el "+8€ por empleado adicional". Un salón con 4 profesionales pasa a 58,99€ + IVA. Si tu plan cobra por usuario, calcula el precio con tu equipo de dentro de un año, no con el de hoy: castigar el crecimiento es una forma rara de acompañarte.

4. Permanencias y pago anual por adelantado

El clásico: un precio atractivo "con compromiso anual" y la tarifa real, bastante más alta, en letra pequeña. Antes de firmar, pregunta tres cosas: ¿cuál es el precio sin permanencia?, ¿qué pasa si quiero irme a los 3 meses?, ¿el pago anual se devuelve prorrateado? Un descuento por compromiso corto y transparente (nosotros ofrecemos Premium a 75€ en vez de 80€ con compromiso de 3 meses, y lo publicamos tal cual) es legítimo; una permanencia de 12 meses que solo descubres en el contrato, no.

5. Módulos extra: el plan que enseñan no es el plan que necesitas

Chatbot aparte, app aparte, marketing aparte, control horario aparte... El truco está en anunciar el plan de entrada y cobrar por separado justo las funciones por las que querías el software. Antes de comparar precios, haz tu lista de imprescindibles (¿reservas online?, ¿recordatorios de WhatsApp?, ¿TPV con arqueo?, ¿inventario?, ¿fichas con consentimientos RGPD?) y pide el precio del paquete completo con TODO eso incluido. Ese es el número comparable.

Cómo calcular el coste REAL de un software de peluquería

La fórmula, en cristiano:

Coste real mensual = cuota base + (profesionales extra × precio por usuario) + módulos extra + mensajes de pago + (clientas nuevas del marketplace × ticket medio × % comisión)

Y para el año: multiplica por 12 y suma lo que te costaría salir si hay permanencia.

Ejemplo con números: salón de 3 profesionales

Supongamos un salón con 3 profesionales, ticket medio de 42€, 300 citas al mes con 2 recordatorios por cita, y 12 clientas nuevas al mes llegadas por marketplace (donde lo haya). Aplicando los precios publicados de la tabla anterior:

(Cálculo con las tarifas publicadas citadas arriba; en los dos primeros casos, sin contar IVA sobre la cuota ni comisiones de pasarela de pago.)

Fíjate en el detalle importante: la cuota casi no importa. Entre 35€ y 80€ de cuota hay 45€ de diferencia; entre pagar comisión por clientas nuevas y no pagarla hay más de 150€ al mes. Por eso comparar softwares mirando solo la primera cifra de la web es la receta perfecta para equivocarse.

¿Y si el marketplace te trae clientas que no conseguirías de ninguna otra forma? Entonces esa comisión es marketing, y puede tener sentido — sobre todo el primer año de un salón nuevo. Nuestro consejo es tratarlo como lo que es: calcula cuánto te cuesta cada clienta nueva por esa vía (en el ejemplo, 14,70€) y compáralo con lo que te cuesta conseguirla con tu propia página de reservas, tu Google Business y tu Instagram. Para eso montamos la calculadora de ROI para peluquerías: metes tus números reales y ves el coste total de cada opción en tu caso, no en el de un salón de ejemplo.

La otra mitad de la cuenta: lo que un software te devuelve

Hasta aquí, el coste. Pero un software no es un gasto decorativo: se paga (o no) con lo que recupera. Dos datos reales, con su fuente:

• Plantones. El informe de ausencias de SalonBot se lo enseña al dueño sin adornos; una pantalla real de un salón mostraba "12 ausencias = 309€ perdidos en un mes". Ese dinero se pierde tengas software o no; la diferencia es que con recordatorios automáticos y señal cobrada por Redsys una parte importante se recupera. Si los plantones son tu guerra, aquí tienes la guía completa para reducir cancelaciones y no-shows.
• Reservas que hoy se te escapan. Brush Bellesa i Benestar, en Vilanova i la Geltrú, redujo las ausencias un 35% y aumentó un 62% las reservas fuera de horario tras activar SalonBot, superando las 1.000 reservas en sus primeros 3 meses. Su página de reservas consiguió en 90 días 11.823 impresiones y 745 clics en Google con posición media 4,7 (datos de su Search Console, julio 2026). Cada una de esas reservas de las 22:00 de la noche es facturación que antes se quedaba en un audio sin contestar.

Con un ticket medio de 42€, recuperar 8 citas al mes (entre plantones evitados y reservas fuera de horario) son 336€. Más que la cuota de cualquier software de esta tabla. Esa es la cuenta que de verdad importa, y por eso insistimos: elige por coste total y por lo que recupera, no por la cuota de escaparate.

Qué incluye SalonBot por su precio (sin letra pequeña)

Ya que este artículo va de precios transparentes, aquí va el nuestro completo:

Básico — 39€/mes:

• Agenda por profesional y reservas online con widget propio, sin comisiones por reserva
• Recordatorios automáticos por WhatsApp
• Señal cobrada por Redsys para blindarte contra plantones
• TPV con arqueo de caja e inventario que se descuenta al cobrar
• Comisiones del equipo calculadas sin Excel y registro de jornada
• Ficha de clienta con consentimientos RGPD y fórmulas de color
• Importación de tus clientas desde Excel o CSV y migración gratis en 48h

Premium — 80€/mes (75€/mes con compromiso de 3 meses): todo lo anterior más la recepcionista IA de WhatsApp, que atiende en el número de tu salón con tu agenda y tus precios reales, y se enciende o apaga cuando quieras. Si prefieres quedarte en Básico y añadir solo el chatbot, son +21€/mes.

Sin permanencia en los planes mensuales, sin coste por profesional adicional y sin comisiones de ningún tipo. Tienes el desglose completo en la página de precios y las comparativas detalladas con cada alternativa en nuestra sección de comparar, con las mismas reglas de este artículo: datos públicos, citados y fechados.

Checklist: 7 preguntas antes de firmar con cualquier software

Si alguna respuesta llega con rodeos, ya tienes tu respuesta.

¿Quieres saber el número exacto para TU salón? Mete tu ticket medio, tus citas y tus plantones en la calculadora de ROI y compara el coste real de cada opción. Y si quieres ver SalonBot funcionando con tu agenda de verdad, tienes 14 días gratis, sin tarjeta y sin permanencia. Si a los 14 días los números no te salen, no firmes: esa es toda la letra pequeña.