Elegir el software para gestionar tu peluquería es una decisión importante. Hay muchas opciones en el mercado español y cada una tiene ventajas e inconvenientes. Analizamos seis: desde soluciones completas como SalonBot hasta la gestión manual con Excel, pasando por Koibox, Belliata, Booksy y Treatwell.
1. SalonBot — Software de gestión con recepcionista de WhatsApp
SalonBot es un software de gestión pensado para peluquerías y salones de belleza en España. Reúne en un solo programa la agenda de citas, las reservas online, las fichas de clientas, la caja, el inventario y los informes, y añade una recepcionista de WhatsApp con IA que contesta en el número del propio salón.
Tiene dos planes con cuota fija y sin comisiones por reserva: Básico a 39 €/mes (la recepcionista se añade por 21 €/mes) y Premium a 80 €/mes con la recepcionista y los usuarios ilimitados incluidos. Con compromiso de 3 meses, 34 € y 75 €.
Funcionalidades principales
- Agenda de citas por profesional y reservas online 24/7
- Recepcionista de WhatsApp con IA en el número del salón
- Fichas de clientas con historial y preferencias
- Caja (TPV) con control de cobros y cierre del día
- Recordatorios automáticos por WhatsApp
- Informes de negocio e informe de ausencias
- Productos e inventario
Ventajas
- + Cuota fija, sin comisiones por reserva
- + Agenda, clientas, caja e inventario en los dos planes
- + Recepcionista de WhatsApp con IA en tu número (incluida en Premium)
- + VeriFactu incluido: tickets y facturas con huella encadenada y código QR, enviados a la AEAT
- + Soporte en español y migración gratis en 48 h
Desventajas
- − Producto relativamente nuevo en el mercado
- − Sin app nativa: se usa desde el navegador del móvil
2. Koibox — Software español consolidado
Koibox es una de las opciones más conocidas en el mercado español de software para peluquerías. Lleva años operando y cuenta con una base de usuarios amplia, especialmente en España y Latinoamérica. Su interfaz es funcional y cubre las necesidades básicas de gestión de un salón.
Es una opción sólida si buscas un software con trayectoria, aunque el precio sube a medida que necesitas planes con más profesionales o funciones como los recordatorios por WhatsApp.
Funcionalidades principales
- Gestión de citas y agenda
- Fichas de clientes
- Control de caja y facturación
- Envío de recordatorios
- Informes de negocio
- App móvil nativa
Ventajas
- + Amplia base de usuarios en España
- + Producto maduro y estable
- + App nativa para iOS y Android
Desventajas
- − El precio sube con los planes que añaden profesionales
- − Sin recepcionista de WhatsApp con IA
3. Belliata — Software económico para peluquerías
Belliata es un software de gestión para salones de belleza con un enfoque en la simplicidad y el precio asequible. Tiene presencia en España y en Latinoamérica, y su propuesta se centra en ofrecer las funcionalidades esenciales a un coste bajo.
Es una opción a considerar si tienes un presupuesto limitado y necesitas cubrir lo básico de citas y clientes, aunque no incluye una recepcionista de WhatsApp con IA.
Funcionalidades principales
- Gestión de citas
- Fichas de cliente
- Recordatorios por email
- Informes sencillos
- App móvil
Ventajas
- + Precio de entrada asequible
- + Fácil de usar
- + Disponible en español
Desventajas
- − Funcionalidades más limitadas
- − Sin WhatsApp integrado con IA
4. Booksy — Marketplace de belleza
Booksy es más que un software de gestión: es un marketplace de belleza donde las clientas buscan y reservan en distintos salones. Su fortaleza principal es la captación de clientas nuevas a través de su app de consumidores.
El modelo de marketplace tiene contrapartidas: además de la cuota, hay comisiones, y las clientas que llegan por la plataforma conviven con otros salones en la misma app. Las herramientas de gestión interna son más limitadas que las de un software especializado.
Funcionalidades principales
- Reservas online con marketplace
- App para clientas
- Gestión de citas
- Fichas de cliente
- Pagos integrados
Ventajas
- + Gran base de clientas potenciales
- + App de consumidores popular
- + Marca reconocida internacionalmente
Desventajas
- − Comisiones además de la cuota
- − Tus clientas ven otros salones en la misma app
- − Funcionalidades de gestión más limitadas
5. Treatwell — Marketplace europeo
Treatwell es uno de los marketplaces de belleza más conocidos de Europa, con presencia en España. Conecta salones con clientas a través de su plataforma y cobra una comisión por las reservas que genera.
Es interesante si tu objetivo principal es captar clientas nuevas, pero el modelo de comisiones puede salir caro a largo plazo, y las herramientas de gestión interna son básicas comparadas con un software especializado.
Funcionalidades principales
- Marketplace de reservas
- Perfil de salón en la plataforma
- Reservas online
- Gestión básica de citas
- Reseñas y reputación online
Ventajas
- + Gran visibilidad online en Europa
- + Acceso a muchas clientas potenciales
- + Sistema de reseñas integrado
Desventajas
- − Comisión por cada reserva generada
- − Herramientas de gestión muy limitadas
- − Dependencia de la plataforma
6. Gestión manual (Excel o papel)
Muchas peluquerías en España todavía se gestionan a mano: citas en una libreta, clientas en un cuaderno y la contabilidad en una hoja de Excel. Es la opción más barata a corto plazo, pero también la que más tiempo consume.
Funciona cuando tienes pocas citas al día, pero a medida que el negocio crece los errores se multiplican y el tiempo de tareas administrativas se dispara, restando horas a tus clientas.
Herramientas típicas
- Hoja de Excel o Google Sheets para citas
- WhatsApp personal para confirmaciones
- Libreta para apuntar ventas
- Calculadora para el cierre de caja
- Agenda de papel
Ventajas
- + Sin coste de software
- + Total flexibilidad
- + Sin curva de aprendizaje
Desventajas
- − Mucho tiempo de gestión
- − Errores frecuentes en citas y caja
- − Sin recordatorios automáticos
- − Difícil de escalar
- − Sin datos ni informes de negocio
Tabla comparativa de software para peluquerías
| Software | Precio | Tipo | Ideal para | |
|---|---|---|---|---|
| SalonBot | 39 €/mes (34 € con compromiso de 3 meses) | Gestión + recepcionista de WhatsApp | Sí, con IA en tu número | Peluquerías españolas |
| Koibox | Desde 15 €/mes + IVA | Planes por nº de usuarios | Recordatorios (según plan) | Trayectoria y fiabilidad |
| Belliata | Desde 29 €/mes | Básico | No | Bajo presupuesto |
| Booksy | ~30 €/mes + comisiones | Marketplace | No | Captación de clientas |
| Treatwell | Sin cuota + 25-35 % por reserva | Marketplace | No | Visibilidad online |
| Excel o papel | Gratis | Manual | No | Menos de 10 citas/semana |
Precios de terceros según sus webs, consultadas el 08/09/2026; pueden cambiar, consulta cada proveedor. Precios de SalonBot vigentes, sin IVA.
¿Cómo elegir el mejor software para tu peluquería?
A la hora de elegir, ten en cuenta estos factores:
¿Cuál es tu presupuesto mensual?
Si buscas una cuota fija sin comisiones, SalonBot incluye agenda, clientas y caja desde 39 €/mes; la recepcionista de WhatsApp suma 21 €/mes en Básico o viene incluida en Premium (80 €/mes). Koibox o Booksy pueden costar más o menos según los profesionales y funciones que necesites. La gestión manual es gratis, pero el coste en tiempo perdido es alto.
¿Necesitas que el WhatsApp dé citas solo?
Si gran parte de tus reservas llegan por WhatsApp, SalonBot tiene una recepcionista con IA que contesta en el número de tu salón con tu agenda real. Koibox ofrece recordatorios por WhatsApp en algunos planes; el resto de opciones de esta guía no incluyen WhatsApp integrado.
¿Buscas captar clientas nuevas o gestionar mejor las actuales?
Marketplaces como Booksy o Treatwell sirven para captar clientas nuevas, pero sus herramientas de gestión interna son limitadas. SalonBot se centra en tus clientas: fichas con historial, recordatorios y reservas desde tu propio enlace, sin intermediarios.
¿Cuánto valoras el soporte en español?
SalonBot, Koibox y Belliata ofrecen soporte en español. En marketplaces internacionales el soporte depende del país. Para una peluquería española, que te atiendan en tu idioma marca la diferencia.
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