En esta guía 9 apartados
¿Existe realmente un software para peluquerías gratis que valga la pena? Hemos probado las 7 opciones disponibles en España y la respuesta corta es: depende de lo que necesites.
Las 7 opciones analizadas
| Software | ¿Gratis? | Qué incluye gratis | Límite | Veredicto |
|---|---|---|---|---|
| TPV 123 | Sí | TPV básico | 1 terminal, 1 usuario | ⭐ Solo cobro |
| HelloCash | Sí | TPV + marca blanca | Sin límite funcional | ⭐ Solo TPV |
| Ágora TPV | Sí (Kit Digital) | TPV + facturación | Hasta agotar bonificación | ⭐ Bueno si te da tiempo |
| Google Calendar | Sí | Agenda básica | Sin límite | ⭐ Muy básico |
| Trello / Notion | Sí | Gestión de tareas | Funcionalidad genérica | No es específico |
| Excel / Sheets | Sí | Fichas clientes, stock | Manual | Solo para empezar |
| SalonBot | 14 días gratis | TODO: agenda, TPV, CRM, WhatsApp | 14 días | ⭐⭐⭐ Mejor opción |
Qué puedes conseguir GRATIS de verdad
Agenda online
Google Calendar te permite crear una agenda compartida con tus empleados. Es gratis, pero no tiene confirmación automática, recordatorios WhatsApp ni widget de reservas online.
Fichas de clientes
Una hoja de Google Sheets con nombre, teléfono, historial de servicios y alergias funciona los primeros meses. Cuando superas los 50 clientes, se vuelve inmanejable.
Control de caja
TPV 123 gratuito te permite cobrar y cerrar caja. No genera facturas automáticas ni comunica con tu agenda.
El problema del software gratis: el coste invisible
Un software gratis para peluquería te cuesta tiempo. Y el tiempo de un peluquero es dinero:
- 20 min/día gestionando citas manualmente = 100€/mes en tiempo perdido
- 3 no-shows/semana sin recordatorios automáticos = 150-300€/mes perdidos
- Errores en caja por falta de control = impossible de cuantificar
Por qué SalonBot (de pago) sale más barato que el gratis
SalonBot cuesta desde 49€/mes. Esto es lo que incluye:
- Agenda con 4 vistas y confirmación automática
- Recordatorios WhatsApp 24h y 1h antes → reduce no-shows un 40%
- CRM con historial completo del cliente
- TPV con cobro multi-método y cierre de caja
- Facturación compatible con VeriFactu
- Chatbot IA opcional para reservas 24/7
- Widget de reservas online para tu web
- Soporte por WhatsApp
Si uno o dos no-shows evitados al mes (servicio de 40€) ya cubren la suscripción, el software se paga solo.
¿Cuándo tiene sentido usar software gratis?
- Estás empezando y tienes menos de 10 clientes
- Solo necesitas cobrar y nada más
- Tu peluquería es complementaria a otro negocio
Para todo lo demás, un software de pago es inversión, no gasto.
Kit Digital: ayudas públicas para digitalizar tu peluquería
Antes de descartar el software de pago por precio, comprueba si tu peluquería puede acceder al Kit Digital, el programa de ayudas del Gobierno de España para que autónomos y pymes digitalicen su negocio. Concede un bono digital que se puede destinar a contratar soluciones de gestión, TPV o comercio electrónico entre los proveedores adheridos al programa (el listado y los requisitos de cada convocatoria están en acelerapyme.gob.es). No todos los software de peluquería están adheridos ni todas las peluquerías cumplen los requisitos de plantilla y facturación, así que conviene comprobarlo caso por caso antes de asumir que el software de pago no está a tu alcance.
Coste total a 12 meses: gratis vs. de pago
Sumar solo la cuota mensual da una imagen incompleta. Esta es la comparación a un año, incluyendo el tiempo perdido y las oportunidades que se escapan por no automatizar:
| Concepto | Software gratis (Excel + Calendar + TPV básico) | Software de pago (SalonBot, 49€/mes) |
|---|---|---|
| Coste de licencia al año | 0€ | 588€ |
| Horas mensuales en gestión manual | 15-20h | 2-3h |
| Recordatorios automáticos | No | Sí (WhatsApp) |
| Riesgo de error en caja o fichas | Alto (manual) | Bajo (automático) |
| Cumplimiento VeriFactu (obligatorio 2027) | No | Sí, incluido (huella encadenada, QR y envío a la AEAT) |
El ahorro de tiempo y la reducción de errores no siempre se ven en la cuenta bancaria del mismo mes, pero son el motivo por el que la mayoría de peluquerías que empiezan gratis acaban migrando a un software de pago antes del primer año.
Cómo saber si ya has superado el límite de lo gratuito
Tres señales claras de que el software gratis se ha quedado corto:
- Tu hoja de Google Sheets tarda en cargar o ya no encuentras a un cliente sin hacer scroll durante minutos.
- Sigues perdiendo citas por no-shows porque nadie manda recordatorios a mano de forma constante.
- Cierras caja a ojo o descubres descuadres que no sabes de dónde vienen.
Si te reconoces en alguna, el coste de seguir gratis (tiempo, errores, citas perdidas) probablemente ya supera lo que costaría un software de gestión completo. Para el paso a paso de la migración, tenemos una guía específica en migrar de software de peluquería.
Una cuarta señal, menos evidente pero igual de importante: si tu peluquería ya tiene más de un profesional, coordinar agendas separadas en Google Calendar sin que se pisen los huecos entre compañeras se vuelve un trabajo manual constante. Un software con agenda por profesional resuelve esto de serie, mientras que las herramientas gratuitas genéricas no están pensadas para gestionar varios calendarios de servicios distintos a la vez.
FAQ
¿Cuál es el mejor software gratuito para peluquerías?
Si solo necesitas cobrar, TPV 123 gratuito. Si necesitas agenda + fichas, Google Calendar + Sheets. Para todo integrado, la prueba gratuita de 14 días de SalonBot.
¿Los softwares gratis incluyen facturación electrónica?
No. La facturación electrónica (VeriFactu, obligatoria desde julio 2027) requiere un software certificado. Ninguna opción 100% gratuita la incluye.
¿Puedo empezar con Google Calendar y luego migrar a SalonBot?
Sí. SalonBot permite importar tus clientes y citas desde CSV. La migración toma menos de 30 minutos.
¿Cuánto cuesta un software de peluquería de pago?
En España, entre 30€ y 90€/mes. SalonBot empieza en 49€/mes (1 usuario) sin comisiones; el plan Premium (89€/mes) tiene usuarios ilimitados.
¿Hay software peluquería gratis de por vida?
TPV 123 y HelloCash tienen planes gratuitos permanentes, pero limitados. No incluyen agenda, CRM ni WhatsApp.
¿Qué es el Kit Digital y puedo usarlo para pagar un software de peluquería?
El Kit Digital es el programa de ayudas del Gobierno de España para digitalizar autónomos y pymes mediante un bono digital que se destina a contratar soluciones de gestión, TPV o comercio electrónico entre los proveedores adheridos. No todas las peluquerías cumplen los requisitos ni todos los software están adheridos, así que conviene comprobarlo en acelerapyme.gob.es antes de descartar el software de pago por precio.
¿Compensa combinar varias herramientas gratis (Google Calendar, Trello, Excel) en vez de un software específico?
Funciona los primeros meses, pero el coste aparece en forma de tiempo: pasar datos de una herramienta a otra a mano, buscar fichas de clientes en un Excel que crece sin control, y no tener recordatorios automáticos que reduzcan los no-shows. Cuando superas unos 50 clientes activos, ese tiempo perdido suele superar lo que costaría un software de gestión específico.
Agenda, clientas, caja y WhatsApp en un solo programa.
SalonBot es el programa de gestión para peluquerías y salones de belleza. Sin comisiones por reserva y con migración gratis desde tu programa actual.
- Agenda online y reservas 24 h
- Recordatorios automáticos por WhatsApp
- Básico 49 €/mes · Premium 89 €/mes
14 días gratis · Sin tarjeta · Sin comisiones por reserva
