TPV VeriFactu para peluquerías: cómo elegir el tuyo (2027)

Qué es un TPV con VeriFactu (respuesta rápida)

Un TPV con VeriFactu es un punto de venta cuyo software de facturación cumple el Real Decreto 1007/2023: registra cada venta de forma inalterable, genera un registro de facturación con huella o firma, y la envía a la AEAT (o permite que la AEAT la consulte en tiempo real). Para tu peluquería significa que la caja que usa a diario para cobrar cortes, color y productos debe ser un software homologado antes de las fechas de 2026-2027.

Si tu peluquería cobra con una agenda en papel y un TPV antiguo, o con un programa que ya no actualiza su fabricante, tienes un problema: ese sistema no va a poder emitir tickets conformes.

Qué exige exactamente VeriFactu a la caja de tu peluquería

VeriFactu no es un aparato que compras: es un requisito del software que lleva dentro. Tu sistema de facturación debe:

• No permitir borrar ni modificar tickets una vez emitidos (registros de alta, anulación y subsanación con trazabilidad).
• Generar una huella o firma electrónica encadenada: cada ticket se liga al anterior.
• Enviar los registros a la AEAT en tiempo real (modo VERIFACTU) o incluirlos en un fichero trazable (modo SIIS, solo para SIF certificados, no para productores de software).
• Imprimir un QR y la huella en el ticket o factura simplificada.
• Estar declarado por el fabricante ante la AEAT como producto de software responsable.

La lista de fabricantes de software declarados es pública en la sede de la AEAT: si tu proveedor no aparece ahí, no cumple.

Cómo saber si tu TPV actual cumple (checklist en 5 minutos)

Pásale este test a tu sistema actual:

Si fallas 2 o más puntos, no esperes al último mes: las migraciones de caja siempre tardan más de lo previsto (migrar clientes, servicios, bonos y stock).

Tus 3 opciones reales (y cuándo compensa cada una)

La tercera es la que aprovecha la norma para ordenar el negocio: si vas a cambiar la caja de todas formas, es el momento de unificar agenda y TPV. Ojo con la comparación: si tu agenda sigue en papel o en un Excel y la caja es otra historia aparte, unificarlo todo con el cambio de VeriFactu suele salir más barato a 3 años que sumar una licencia más a un sistema viejo.

TPV VeriFactu gratis: la letra pequeña

Verás muchas búsquedas de "TPV VeriFactu gratis" y ofertas de hardware con "licencia gratis de por vida", además de cajas táctiles de 269 a 399 € etiquetadas como "aptas para VeriFactu". Antes de pillarla, mira:

• El hardware no es VeriFactu: el software sí. Un pack de 269€ con "software VeriFactu" puede cobrarte licencia anual a partir del segundo año. La caja de 299 € puede llevar software homologado el primer año y luego pedirte 10-20 €/mes; a 3 años, la "barata" cuesta más que un programa de gestión completo.
• "Apta para VeriFactu" no es una homologación oficial. No existe ese certificado de hardware: es marketing. Lo que hay que verificar es que el software integrado esté declarado por su fabricante ante la AEAT.
• Gratis con marca: algunos planes gratuitos imprimen la marca del proveedor en cada ticket y limitan terminales o funciones (bonos, comisiones, informes).
• Caja registradora ≠ sistema de gestión. Cumplir la ley con una caja suelta te deja donde estabas: sin agenda, sin recordatorios, sin historial de clientas. Es el mínimo legal, no una mejora del negocio.
• TicketBAI: si estás en el País Vasco, necesitas doble conformidad (VeriFactu + TicketBAI), y no todos los "gratis" lo soportan. VeriFactu es la normativa estatal (RD 1007/2023, gestionada por la AEAT); TicketBAI es el sistema propio de los territorios vascos (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) con requisitos parecidos pero gestión autonómica. En el País Vasco aplica TicketBAI, en el resto VeriFactu; algunos equipos venden ambas cosas juntas, pero conviene verificar cuál cubre tu territorio.
• Soporte: cuando la AEAT se caiga un sábado de ruta, necesitarás a alguien al teléfono. Los planes 0€ no suelen incluirlo.

Lo razonable: presupuesto 0 en hardware si tu tablet u ordenador sirve, y elige software homologado con plan claro. SalonBot, por ejemplo, incluye la caja integrada con la agenda y preparada para VeriFactu, con prueba gratuita de 14 días sin tarjeta.

Fechas que importan (calendario VeriFactu)

• 1 de enero de 2027: obligatorio para sociedades (empresas que tributan por el Impuesto sobre Sociedades).
• 1 de julio de 2027: obligatorio para autónomos y el resto de profesionales.
• Los fabricantes de software solo pueden comercializar software de facturación adaptado desde el 29 de julio de 2025; los productores que no se declararon quedan fuera del mercado.

Para una peluquería de autónomo (la mayoría en España), la fecha límite real es el 1 de julio de 2027. Pero cambiar de caja en el último trimestre es obligarse a aprender el sistema en la época más caótica del año: hazlo en primavera o verano. El detalle completo de plazos, con fuente del BOE, lo tienes en nuestra guía Verifactu para peluquerías.

Qué debe poder hacer la caja de una peluquería en 2026-2027

Más allá de cumplir la norma, en una peluquería los cobros tienen particularidades que un TPV genérico no siempre resuelve bien:

• Señales y reservas parciales: cobrar una señal por un color o un tratamiento y el resto el día de la cita, con ticket conforme en ambos cobros.
• Bonos y paquetes: por ejemplo 5 cortes por el precio de 4, descontando sesiones sin romper la trazabilidad del registro.
• Servicios e IVA: cortes, color y venta de producto tributan igual en la mayoría de casos, pero si vendes cosmética o complementos conviene que el programa lo lleve solo.
• Ticket pequeño y rápido: la clienta paga en 30 segundos entre secador y secador; si el cobro se complica, se acaba cobrando "luego" y ahí empiezan los descuadres.

Preguntas frecuentes

¿Necesito comprar un TPV nuevo para VeriFactu?

No necesariamente. VeriFactu es un requisito del software de facturación, no del aparato. Si tu tablet u ordenador funciona, basta con instalar un software homologado. El hardware solo hay que cambiarlo si es muy antiguo o si quieres cajón e impresora de tickets integrados.

¿Qué pasa si sigo cobrando con un TPV que no cumple?

La ley prevé sanciones por usar sistemas de facturación no conformes (y por producirlos o comercializarlos), con cuantías que pueden llegar a ser muy elevadas en casos de rebaja, ocultación o destrucción de registros. Más allá de la multa, un sistema no conforme no podrá emitir tickets válidos, así que operar sin cumplir no es una opción estable.

¿Una agenda online con TPV integrado cuenta como software VeriFactu?

Sí, siempre que el módulo de facturación esté homologado y el fabricante esté declarado ante la AEAT. Es de hecho la opción más cómoda: la cita, el cobro y el ticket quedan en el mismo registro, sin pasar datos de un sistema a otro. Puedes verlo en la demo de SalonBot o leer la guía completa de VeriFactu para peluquerías.

¿Qué diferencia hay entre VeriFactu y TicketBAI?

VeriFactu es la normativa estatal (RD 1007/2023, gestionada por la AEAT). TicketBAI es el sistema propio de los territorios vascos (Álava, Bizkaia y Gipuzkoa) con requisitos parecidos pero gestión autonómica. En el País Vasco te aplica TicketBAI; en el resto, VeriFactu. Algunos equipos venden ambas cosas juntas, pero conviene verificar cuál cubre tu territorio.