Verifactu y peluquerías: qué es, plazos y cómo prepararte

Verifactu: la palabra que tu gestoría no deja de repetir

Si llevas una peluquería en España, seguro que la palabra "Verifactu" ya te ha llegado por algún lado: tu gestoría, un grupo de WhatsApp del gremio, o algún comercial de software metiéndote prisa con que "es obligatorio ya". Y entre titulares, prórrogas y vendedores con urgencia, es normal que tengas un lío considerable.

Esta guía es para poner orden. Sin jerga de abogados: qué es Verifactu, si le toca a tu salón, cuáles son las fechas oficiales (con su norma del BOE, para que no te la cuelen) y qué deberías hacer, paso a paso.

Y un aviso importante desde el principio: los plazos se han aplazado dos veces. Las fechas que valen hoy son el 1 de enero de 2027 para sociedades y el 1 de julio de 2027 para autónomos. Si alguien te mete prisa con "julio de 2026", o está desactualizado o quiere venderte algo con miedo.

Qué es Verifactu, explicado sin jerga

Verifactu es el nombre popular del Reglamento que regula los requisitos de los sistemas informáticos de facturación (lo verás citado como RRSIF). Nace de la llamada Ley Antifraude y su objetivo es acabar con el "software de doble uso": programas de caja que permiten borrar o maquillar ventas a posteriori para declarar menos.

En la práctica, lo que exige es que el programa con el que emites facturas y tickets —sí, tus tickets de caja son "facturas simplificadas" y también cuentan— cumpla varias condiciones:

• Un registro por cada ticket o factura, encadenado con el anterior mediante una huella digital (hash). Como una cadena: si alguien toca un eslabón, se nota.
• Nada de borrar ni modificar. Si te equivocas, se genera un registro de anulación o rectificación que también queda guardado.
• Código QR tributario impreso en cada ticket y factura.
• Registro de eventos: el sistema apunta qué pasa (arranques, incidencias, exportaciones).

Ojo con un matiz que casi nadie explica: Verifactu regula el software, no te obliga a comprar uno. Si hoy haces tickets con talonario de papel, la norma no te fuerza por sí sola a digitalizarte. Ahora bien: si usas cualquier programa para facturar (un TPV, un Excel con macros, una app), ese sistema tendrá que cumplir.

Las dos modalidades: Verifactu y "no Verifactu"

El reglamento permite dos formas de cumplir:

Para un negocio pequeño como una peluquería, la mayoría de gestorías recomiendan la modalidad VERI*FACTU: es más simple porque la AEAT ya tiene los datos y tú no cargas con tanta obligación de custodia. Pero esa decisión, con tu gestoría.

De dónde sale todo esto: las normas, con fechas de BOE

Para que no dependas de lo que diga un comercial, aquí tienes la cadena normativa completa:

¿Le toca a tu peluquería? Depende de tu situación

La regla general: si emites facturas o tickets con un sistema informático y tributas en territorio común, te toca. Pero hay matices importantes según cómo tengas montado el negocio:

El caso de módulos merece una llamada a tu gestoría sí o sí: la mayoría de peluquerías en régimen simplificado no están obligadas a emitir factura en muchas de sus operaciones con particulares, y ahí el reglamento tiene sus propias exclusiones. No te fíes de respuestas genéricas de internet (tampoco de esta): tu caso concreto lo tiene que mirar un profesional.

Los plazos oficiales, en una tabla

Un poco de historia, porque explica el lío de fechas que circula por ahí: el plan original era julio de 2025 para todo el mundo. El Real Decreto 254/2025 lo movió a enero y julio de 2026, y el Real Decreto-ley 15/2025 volvió a moverlo un año más, a 2027. Dos prórrogas ya.

¿Habrá una tercera? Nadie lo sabe, y planificar tu negocio esperando que Hacienda vuelva a aplazar es mala estrategia. Trabaja con las fechas vigentes y, si llega otra prórroga, será margen extra.

Además, no hace falta esperar: la AEAT ya admite envíos voluntarios de registros. Si tu proveedor de facturación está adaptado, puedes activarlo antes del plazo y llegar rodada.

Qué cambia en el día a día de tu salón

Bajemos esto a la caja de tu peluquería con un ejemplo. Una clienta se hace mechas y corte, 85€. Hoy, con un TPV cualquiera, emites el ticket y punto; y si te equivocaste al cobrarlo, lo borras y haces otro.

Con un sistema adaptado a Verifactu:

¿Qué significa esto en la práctica? Que la caja se vuelve más "seria": series y numeración correlativas sin saltos, cero tickets fantasma, y el cierre de caja cuadrado de verdad. Si quieres repasar qué debe llevar exactamente un ticket (IVA desglosado, series, factura completa vs. simplificada), lo tienes en nuestra guía de facturación y tickets para peluquerías.

Lo que NO cambia con Verifactu

Con tanto ruido alrededor de la norma, conviene aclarar también qué se queda exactamente igual:

• Los tipos de IVA no cambian. Sigue siendo 21% general, 10% reducido o 4% superreducido según el servicio o producto.
• Los modelos de factura no cambian. Puedes seguir emitiendo factura completa o ticket (factura simplificada) como hasta ahora; lo que cambia es el software que hay detrás, no el documento en sí.
• No necesitas comprar software nuevo si el tuyo ya cumple. Muchos proveedores están adaptando sus programas existentes; lo importante es que el tuyo esté conforme cuando llegue tu fecha límite, no que lo sustituyas por otro.
• El método de cobro no cambia nada. Verifactu regula el software de facturación, no si cobras en efectivo, con tarjeta o por Bizum.

¿Qué software de peluquería está adaptado a Verifactu?

La mayoría de programas de gestión para peluquerías en España todavía no cumplen el reglamento o están a medias. Esto es lo que declaran sus propios fabricantes a fecha de esta guía:

Antes de fiarte de esta tabla o de cualquier comercial, pide siempre la confirmación por escrito a tu proveedor (la "declaración responsable" mencionada más abajo) y comprueba la lista oficial de la AEAT.

Las multas: hagamos números

La Ley Antifraude añadió el artículo 201 bis a la Ley General Tributaria, con sanciones específicas:

Hagamos la cuenta que nadie quiere hacer: un salón que siga usando un programa no adaptado durante dos ejercicios tras su fecha límite se expone a un máximo de 2 × 50.000€ = 100.000€. Frente a eso, adaptarse puede costar desde 0€ (la AEAT ofrece una aplicación gratuita de facturación básica para negocios con poco volumen) hasta lo que cobre tu proveedor de TPV por la actualización.

Son importes máximos previstos en la ley, no lo que te van a clavar automáticamente el día 2. Pero la desproporción entre el coste de cumplir y el riesgo de no hacerlo deja poco que debatir.

Verifactu no es lo mismo que...

Hay tres siglas que se mezclan constantemente en conversaciones y artículos. Conviene separarlas:

• Factura electrónica B2B (Ley Crea y Crece): otra obligación distinta, que afectará a las facturas entre empresas y autónomos (no a los tickets de tus clientas) y que sigue pendiente de desarrollo reglamentario. Es otra película.
• TicketBAI: el sistema del País Vasco. Si tu salón está en Bizkaia, Gipuzkoa o Álava, tu referencia es TicketBAI, no Verifactu.
• SII (Suministro Inmediato de Información): afecta a grandes empresas y grupos de IVA. Si te aplica el SII, estás fuera de Verifactu; si tienes una peluquería de barrio, casi seguro que no es tu caso.

Checklist: cómo preparar tu peluquería sin agobios

Esto es lo que haríamos nosotras, en orden:

¿Y SalonBot? Hablemos claro

Nos gusta ser transparentes, así que lo decimos sin rodeos: SalonBot está en proceso de adaptación a VeriFactu (obligatorio en 2027); a día de hoy emite tickets internos y no es un sistema de facturación Verifactu certificado; te recomendamos hablar con tu gestoría para decidir con qué sistema emitirás tu facturación fiscal.

¿Qué significa "tickets internos"? El TPV de SalonBot te sirve para el control del negocio: cobrar el servicio, cuadrar el arqueo de caja, descontar el producto del inventario en el momento del cobro y calcular las comisiones de cada profesional sin Excel. Es la foto operativa de tu salón: cuánto entra, por qué servicio, con qué profesional.

La parte fiscal —los tickets y facturas que tienen validez ante Hacienda— debe salir del sistema que acuerdes con tu gestoría. Muchos salones ya funcionan así: su software de gestión para agenda, caja interna, clientas y equipo, y el circuito de facturación fiscal por el canal que les marca su asesoría. Cuando el panorama Verifactu esté asentado, contamos las novedades por aquí; mientras tanto, preferimos no prometerte nada que hoy no podamos cumplir.

Preguntas frecuentes

¿Tendré que enviar cada ticket a Hacienda?

Solo si eliges la modalidad VERI*FACTU, y lo hace el software solo, en automático: tú cobras como siempre. En la modalidad no verificable, los registros se quedan firmados en tu sistema y se entregan si la AEAT los pide.

¿Puedo seguir con el talonario de papel?

El reglamento regula los sistemas informáticos: si no usas ninguno, no te obliga por sí solo a comprarlo. Dicho esto, llevar un salón a talonario en 2027 —con la factura electrónica B2B en el horizonte y todo el sector digitalizándose— es remar contra corriente. Coméntalo con tu gestoría antes de decidir quedarte en papel.

Estoy en módulos, ¿me libro?

Puede que en gran parte sí, porque muchas operaciones en régimen simplificado no exigen factura. Pero hay excepciones (clientas que piden factura, servicios a empresas) y, si usas software de facturación, este debe estar adaptado. Es el caso con más matices: gestoría, sin excusas.

¿Me sirve la aplicación gratuita de la AEAT?

Para volúmenes muy bajos, sí: es una herramienta básica de emisión de facturas. Para un salón con decenas de tickets al día, se queda muy corta en operativa (ni agenda, ni clientas, ni caja), pero es bueno saber que la opción a coste cero existe.

¿Volverán a cambiar las fechas?

Ya ha pasado dos veces, así que nadie puede jurarte que no. Pero las fechas legales vigentes son 1 de enero de 2027 (sociedades) y 1 de julio de 2027 (autónomos y resto). Planifica con ellas: si llega otra prórroga, será tiempo regalado, no un plan.

¿Verifactu afecta a las señas o anticipos?

Sí. Cualquier cobro que genere un documento fiscal (una señal con recibo, un anticipo con factura) debe emitirse desde un sistema conforme al reglamento, igual que el cobro final del servicio.

¿Puedo seguir usando Excel para llevar la contabilidad?

Puedes usar Excel para tu control interno (por ejemplo, para analizar datos que exportes desde tu software), pero no para emitir los tickets o facturas que tienen validez fiscal: esos documentos deben salir de un sistema que cumpla Verifactu.

Verifactu es cosa de tu gestoría y de tu software de facturación. Llenar la agenda, cortar los plantones y tener la caja cuadrada, eso sí es cosa nuestra. Si quieres poner orden en la parte operativa de tu salón —agenda por profesional, TPV con arqueo, inventario y recordatorios por WhatsApp—, prueba SalonBot 14 días gratis, sin tarjeta. Y para la parte fiscal, ya lo sabes: tu gestoría primero.